Réunion du 19 janvier 2009 Présents: Y Bourgarit, F Meynier, E Meynier, JL Point,H Millon ,J Perroche, A Bertrand , JM Meynier Absents excusés: B Bajat 1/ Présentation imprimé état des lieux des sallesdu gymnase Document préparé par F Meynier, B Bajat et JM Meynier . Après discutions et échanges, nous avons remis mardi 20/01/09 au secrétariat de mairie le document pour la mise en forme sachant que ces imprimés seront évolutifs,de façon à corriger les oublis et de voir le côté pratique. 2/ Points des travaux d'entretien du gymnase *IL a été remis une liste à Eric des différents travaux d'entretien du gymnase afin de maintenir ce dernier dans un bon état. Sachant qu' une partie des travaux ont été faits,. le reste sera terminé pour fin Févier 2009. *Le nettoyage des vestiaire avec la machine à brosser sera fait tous les 1ers lundis du mois pairs ( suivant impératifs, nous augmenterons la fréquence et exceptionnellement,Eric et Benjamin le feront de leur propre initiative ) *Un devis a été remis par l' Entreprise Lafaury pour les fournitures d'entretien du gymnase et vestiaire foot ; ce devis sera validé en conseil :somme de 736.52 HT pour le gymnase et 381.60 pour le vestiaire foot. *Autres Problèmesabordés concernant le gymnase : réparation des grilles de ventilation(salle des Millandières) et étude d'un chariot pour transporter le podium ( entreprise proposée :T FOUR. ). *Placard à l' intérieur du local matériel : Etude pour mise à disposition des associations de placards uniforme ; un premier devis remis par la SMB nous a permis d' évaluer le coût des fournitures après discutions , nous proposons à L' entreprise L 'Ebenisterie de nous faire un devis avec pause .Et sur proposition de Mme le Maire il sera demandé un 2ème devis avec pause. *Pb électrique lors des fêtes des écoles utilisant beaucoup d 'appareils avec résistance qui demandent donc une puissance importante ; IL sera demandé à l 'entreprise « Poipy » les possibiltésde compatibilité avec le contrat « EDF » que nous avons et revoir nos installations. Sachant que dès le départ,ce bâtiment a été prévu essentiellement pour le sport ( pas pour cuisiner ). *Nous allons étudier le règlement de la location des salles et nous souhaitons à ce jour interdire les canettes en verre lors de bal public. 3/ Présentation et remise de documents pourla possibilité d'un diagnostic énergétique. Audit énergétique global, chacun lira ces documents et, à une prochaine commission, nous choisirons les bâtiments qui devront faire l'objet d'un diagnostic ou audit.Nous aurons également à notre disposition le coût annuel de chauffage. 4/ Un rappel sera fait à l'entreprise « Tranchand » pour les fuites d'eau du toit ( du gymnase)dès que le temps le permettra). 5/ Divers * Le gymnase a été utilisé sans demande faite auprès des services de lamairie. Il sera rappelé aux personnes concernées les principes de fonctionnement , les riques encourus . * Une demande par le foot et la Mairie de Faramans pour l' utilisation du gymnasea été reçue ;vu la date avancée et un planning serré, il sera répondu que pour cette année,nous ne pourrons donner satisfaction à cette demande. De plus,nous verrons les conditions de mise à disposition et sachant que concernant le foot,il existe«Formafoot » pour les jeunes et « FC Pajay », pour les adultes au niveau du village Merci à tous